GDPR

Kto przetwarza Twoje dane osobowe?

Administratorem danych osobowych zgodnie z art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i o swobodnym przepływie tych danych (dalej: „GDPR”) jest Flatbee s.r.o., z siedzibą przy ul. Pobřežní 249/46, Karlín, 186 00 Praga (dalej: „Administrator”) i jako administrator będzie przetwarzać Twoje dane osobowe na poniższych warunkach. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych.

Jakie dane osobowe przetwarzamy?

Dane osobowe to wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej; osobą możliwą do zidentyfikowania jest osoba fizyczna, którą można zidentyfikować bezpośrednio lub pośrednio, w szczególności poprzez odniesienie do określonego identyfikatora, na przykład imienia, numeru identyfikacyjnego, danych lokalizacji, identyfikatora sieciowego lub jednego lub więcej szczególnych elementów fizycznej, fizjologicznej, genetycznej, psychicznej, ekonomicznej, kulturowej lub społecznej tożsamości tej osoby fizycznej. Przetwarzamy tylko te dane osobowe, które nam przekazujesz w związku z korzystaniem z naszych usług w ramach zamówienia na prenumeratę jednego z naszych czasopism.

Najczęściej są to dane podawane przy wypełnianiu formularza kontaktowego:

• imię i nazwisko,

• adres e-mail,

• numer telefonu,

• inne dane podane dobrowolnie.

A także dane, które uzyskujemy dzięki korzystaniu przez Ciebie z naszych usług:

• adres IP,

• pliki cookies (w przypadku usług online) – więcej o plikach cookies znajdziesz tutaj,

• ewentualnie inny identyfikator online.

Na naszych stronach internetowych używamy JavaScript, który stanowi część kodu źródłowego dla funkcjonalności stron.

Dlaczego przetwarzamy dane osobowe i na jakiej podstawie?

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:

• wypełnienie umowy między Tobą a administratorem zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) GDPR,

• przetwarzanie Twoich danych osobowych na podstawie obowiązków wynikających dla nas z przepisów prawa (na przykład archiwizacja zapisów księgowych) również bez Twojej zgody,

• uzasadniony interes administratora w zakresie prowadzenia marketingu bezpośredniego (zwłaszcza w zakresie wysyłania informacji handlowych i newsletterów) zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) GDPR

Cel przetwarzania danych osobowych to:

• rozpatrzenie Twojego zapytania,

• prowadzenie analiz i pomiarów w celu wyświetlania treści, które odpowiadają Twoim indywidualnym potrzebom,

• wysyłanie informacji handlowych oraz prowadzenie innych działań marketingowych.

Administrator nie podejmuje automatycznych indywidualnych decyzji w rozumieniu art. 22 GDPR.

Kto będzie miał dostęp do Twoich danych i jak długo?

Administrator oświadcza, że podjął wszelkie odpowiednie techniczne i organizacyjne środki w celu zabezpieczenia Twoich danych osobowych. Dostęp do danych osobowych mają jedynie te osoby, które są do tego upoważnione. Partnerzy, którym powierzamy Twoje dane, również są w stanie zapewnić takie techniczne i organizacyjne zabezpieczenia, aby nie doszło do nieuprawnionego lub przypadkowego dostępu do Twoich danych lub ich innego wykorzystania.

Stronami trzecimi, które mogą mieć dostęp do Twoich danych osobowych w niezbędnym zakresie, są:

• osoby uczestniczące w dostarczaniu towarów/usług i realizacji płatności,

• osoby, którym przekazujemy dane w celu analizy ruchu na naszych stronach,

• osoby, które dla nas zapewniają bezpieczeństwo i integrację naszych usług, techniczną obsługę określonej usługi, operatorzy technologii i inne usługi, które wykorzystujemy w ramach działania sklepu internetowego i usług internetowych,

• operatorzy systemów reklamowych w związku z reklamą ukierunkowaną,

• przy założeniu powtarzającej się płatności dane płatnicze klienta są także przechowywane po stronie odpowiedniej bramki płatniczej czy banku,

• w określonych, precyzyjnie zdefiniowanych warunkach jesteśmy zobowiązani do przekazania niektórych Twoich danych osobowych organom administracji publicznej.

Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych do kraju trzeciego. Wszystkie dane są przechowywane na terytorium krajów UE lub krajów, które UE uznaje za bezpieczne.

Administrator przechowuje dane osobowe przez czas niezbędny do wykonania praw i obowiązków wynikających z umowy między Tobą a administratorem oraz dochodzenia roszczeń z tych umów, a następnie przez 10 lat od zakończenia stosunku umownego. Możesz w dowolnym momencie skorzystać z któregokolwiek z poniższych praw. Po upływie okresu przechowywania danych osobowych, administrator usuwa dane osobowe.

Czy moje dane osobowe są bezpieczne?

Do ochrony danych osobowych podchodzimy z maksymalną uwagą. Wszystkie dane osobowe są zabezpieczone standardowymi technologiami i procedurami, które na bieżąco kontrolujemy i aktualizujemy. Dla lepszego zabezpieczenia Twoich danych osobowych dostęp do tych danych jest chroniony hasłem, a wrażliwe dane są przy przesyłaniu między Twoją przeglądarką a naszymi stronami internetowymi szyfrowane.

Należy zdawać sobie sprawę, że nawet maksymalne zabezpieczenia nie zapewniają 100% ochrony danych osobowych przed dostępem, kopiowaniem, ujawnieniem, modyfikacją lub zniszczeniem przez osoby trzecie. Bez Twojej pomocy i odpowiedzialnego zachowania nie możemy w pełni zabezpieczyć Twoich danych. Zatem zachowaj w tajemnicy swoje hasła do naszych usług i wybierz takie hasło, które nie jest łatwe do odgadnięcia. Przestrzegaj podstawowych zasad bezpieczeństwa.

Czy możemy przetwarzać Twoje dane osobowe bez Twojej zgody?

Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe nawet bez Twojej zgody. Legalność takiego przetwarzania wynika bezpośrednio z obowiązujących przepisów prawnych. Dotyczy to sytuacji, gdy Twoje dane osobowe są niezbędne:

• do wypełnienia wszystkich obowiązków wynikających z umowy między nami, zapewnienia usługi lub produktu,

• do wypełnienia wszystkich ogólnie obowiązujących przepisów prawnych musimy przetwarzać niektóre dane osobowe nawet bez względu na udzieloną przez Ciebie zgodę przez okres określony przez odpowiednie przepisy prawa lub zgodnie z nimi także po ewentualnym odwołaniu Twojej zgody,

• przetwarzanie, które jest niezbędne dla celów naszych uzasadnionych interesów (np. zapewnienia bezpieczeństwa naszych stron internetowych).

Jakie prawa masz w związku z ochroną danych osobowych?

Podkreślamy, że nie jesteś zobowiązany do udzielania nam jakichkolwiek danych, a ich udostępnienie jest dobrowolne. Jednak bez udostępnienia danych oznaczonych jako obowiązkowe nie będziemy mogi zapewnić naszej usługi.

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i o swobodnym przepływie tych danych oraz uchyleniu dyrektywy 95/46/WE, masz prawo w naszej firmie, jako administratorze Twoich danych osobowych:

• żądać dostępu do danych osobowych, które o Tobie przetwarzamy oraz korzystać z prawa dostępu do tych danych osobowych i dodatkowych informacji określonych w art. 15 Rozporządzenia,

• żądać poprawienia danych osobowych, które o Tobie przetwarzamy, jeśli są nieprecyzyjne, żądać usunięcia danych osobowych (prawo do bycia „zapomnianym”) w określonych przypadkach,

• żądać ograniczenia przetwarzania danych,

• otrzymać dane osobowe dotyczące Ciebie w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu komputerowego formacie oraz masz prawo przekazać te dane innemu administratorowi,

• masz prawo zgłosić sprzeciw lub skargę przeciwko przetwarzaniu w określonych przypadkach,

• prawo do bycia informowanym o naruszeniu bezpieczeństwa danych osobowych w określonych przypadkach,

• dalsze prawa określone w Ustawie o ochronie danych osobowych i w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych osobowych nr 2016/679 po wejściu w życie.

Każde z tych praw możesz zrealizować na poniższych danych kontaktowych. Jeśli otrzymamy Twój wniosek, będziemy Cię informować o podjętych środkach bez zbędnej zwłoki, a w każdym przypadku w ciągu jednego miesiąca od otrzymania wniosku. Ten termin może zostać przedłużony w razie potrzeby, biorąc pod uwagę złożoność i liczbę wniosków, o kolejne dwa miesiące. Każdy użytkownik korzystający z naszych usług ma możliwość uzyskania przeglądu wszystkich danych osobowych, które o nim zapisaliśmy.

W przypadku nieprzyjęcia Twojego wniosku, jesteśmy zobowiązani poinformować Cię bez zwłoki i nie później niż w ciągu jednego miesiąca od przyjęcia, o powodach odmowy podjęcia działań. W określonych przypadkach, gdy Twój wniosek jest nieuzasadniony lub bezcelowy (szczególnie w przypadku nieuzasadnionego powtarzania wniosku), nie jesteśmy według Rozporządzenia zobowiązani do całkowitego lub częściowego spełnienia Twojego wniosku. W takich przypadkach możemy nałożyć rozsądny opłata administracyjna uwzględniająca koszty związane z udzieleniem żądanych informacji lub oświadczeń lub z podjęciem żądanych działań. Jako osoba, której dane dotyczą, masz zawsze prawo zwrócić się bezpośrednio do organu nadzorczego, którym jest Urząd Ochrony Danych Osobowych.

Jeśli otrzymamy Twój wniosek, ale będziemy mieć uzasadnione wątpliwości co do Twojej tożsamości, możemy poprosić Cię o podanie dodatkowych informacji niezbędnych do potwierdzenia Twojej tożsamości.

W przypadku, gdy uważasz, że nasza firma przetwarza Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem lub w inny sposób narusza Twoje prawa, masz prawo złożyć skargę do organu nadzorczego, którym jest Urząd Ochrony Danych Osobowych lub masz prawo zwrócić się o ochronę sądową.

Jak możesz się z nami skontaktować?

W przypadku jakichkolwiek pytań lub jeśli chcesz skorzystać ze swoich praw lub zgłosić sprzeciw wobec dalszego otrzymywania naszych informacji handlowych, możesz się z nami skontaktować poprzez e-mail info@flatbee.cz. Wymaganie można również rozwiązać drogą korespondencyjną na adres Pobřežní 249/46, Karlín, 186 00 Praga.

Abyśmy mogli zweryfikować Twoją tożsamość, możemy poprosić Cię o odpowiednie potwierdzenie Twojej tożsamości. To środki zapobiegawcze, aby zapobiec dostępowi osób nieuprawnionych do Twoich danych osobowych.